Thủ Tục Thay Đổi Thành Viên Góp Vốn ⚡ Cần Chuẩn Bị Hồ Sơ Gì?

Trong quá trình hoạt động có thể công ty cần thay đổi thành viên góp vốn do nhiều nguyên nhân khác nhau. Vậy thủ tục thay đổi thành viên góp vốn cần gì? Sau đây là những thông tin cần biết, hồ sơ mà doanh nghiệp cần biết để áp dụng cho công ty mình.

Góp vốn là gì?

Góp vốn (Tiếng anh là Capital Contribution) được hiểu là việc góp vốn để tạo thành vốn điều lệ của công ty, bao gồm góp vốn thành lập công ty hoặc góp vốn bổ sung vào vốn điều lệ của công ty đã thành lập.

Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết và các tài sản khác bằng Đồng Việt Nam. Chỉ những cá nhân, tổ chức sở hữu hợp pháp tài sản hoặc có quyền sử dụng tài sản mới có quyền dùng tài sản để đóng góp theo quy định của pháp luật.

Góp vốn là việc doanh nghiệp chuyển tài sản hoặc sử dụng tài sản để đổi lấy các lợi ích trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các nhà đầu tư không nhận được bất kỳ khoản tiền nào từ việc góp vốn, mà từ việc góp vốn của công ty để thu được giá trị khác của chính công ty.

Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định sau đây:

  • Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng đất thì nhà đầu tư phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng đất cho công ty theo quy định của pháp luật. Không nộp lệ phí trước bạ góp vốn chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng đất;
  • Đối với tài sản không có đăng ký quyền sở hữu thì số tiền đóng góp phải bằng tài sản được chứng minh bằng văn bản, trừ trường hợp đóng góp qua tài khoản.

Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn

Khi công ty thay đổi thành viên góp vốn cần có các giấy tờ sau:

  • Thông báo thay đổi thành viên góp vốn do người đại diện theo pháp luật ký.
  • Quyết định thay đổi thành viên góp vốn của Đại hội đồng cổ đông do Chủ tịch Đại hội đồng cổ đông ký.
  • Biên bản họp đại hội đồng cổ đông do đại hội đồng cổ đông thay đổi, có chữ ký của các thành viên dự họp và đóng dấu của công ty.
  • Hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng thực hoàn tất việc chuyển nhượng có xác nhận của người đại diện theo pháp luật của công ty.
  • Bằng chứng về quỹ cho thành viên mới:

Nếu thành viên mới là cá nhân

  • Quốc tịch Việt Nam: bản sao CMND hợp lệ;
  • Quốc tịch nước ngoài: bản sao hộ chiếu hợp lệ

Nếu thành viên mới là tổ chức

  • Bản sao Quyết định thành lập; bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế; bản sao Điều lệ hội hoặc tài liệu tương đương khác.
  • Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hợp lệ của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

Thủ tục thay đổi thành viên góp vốn

Công ty sau khi thay đổi thành viên góp vốn, phải làm các thủ tục sau:

  • Bước 1: Công ty nộp hồ sơ thay đổi thông tin thành viên góp vốn công ty đến Bộ Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở đăng ký.
  • Bưóc 2: Cơ quan đăng ký công thương kiểm tra tên và một số nội dung cần thiết của văn bản thay đổi thành viên góp vốn. Nếu hồ sơ đủ điều kiện sẽ có giấy biên nhận hồ sơ.
  • Bước 3: Trả kết quả: Đại diện công ty nộp lại bản chính Giấy biên nhận, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ hoặc giấy tờ tương đương khác và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc địa chỉ công ty.

Các trường hợp thay đổi thành viên góp vốn

Có bốn kịch bản chính khi đến thay đổi thành viên góp vốn:

  • Trường hợp 1: Thay đổi thành viên do tiếp nhận thành viên mới;
  • Trường hợp 2: Thay đổi thành viên do chuyển nhượng/ tặng cho giữa các thành viên nội bộ doanh nghiệp hoặc giữa thành viên doanh nghiệp với cá nhân, tổ chức bên ngoài;
  • Trường hợp 3: Thay đổi thành viên do thừa kế;
  • Trường hợp 4: Tư cách thành viên thay đổi do thành viên không thực hiện cam kết đầu tư theo quy định của “Luật doanh nghiệp”;

Ngoài 4 trường hợp trên, việc thay đổi nhà đầu tư còn có thể là việc chuyển nhượng hoặc tặng phần vốn của mình trong công ty, doanh nghiệp cho một thành viên duy nhất. Nếu doanh nghiệp chỉ có một thành viên thì tổng công ty phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Bên cạnh đó, công ty có thể tham khảo các dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn tại các công ty khác nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc của mình.

Kế toán Song Kim – Dịch vụ thay đổi thành viên góp vốn trọn gói

Công ty dịch vụ doanh nghiệp Song Kim chuyên cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói thành lập doanh nghiệp trọn gói tại TP.HCM. Trong 10 năm hoạt động vừa qua đã có hàng nghìn lượt khách hàng sử dụng dịch vụ. Song Kim cung cấp cho khách hàng các dịch vụ chi tiết sau:

Phương châm làm việc của Song Kim là: nhanh chóng – chính xác – bảo mật và đảm bảo dịch vụ, Song Kim tin rằng quý khách sẽ hài lòng khi sử dụng dịch vụ.

Thông tin liên hệ: 

  • Địa chỉ: 2/1/9 Đường số 84 Cao Lỗ, Phường 4, Quận 8, Tp.HCM
  • Điện thoại: 028 66 744 447  – Hotline: 0908 714 741
  • Website: https://ketoansongkim.vn
  • Email: info@ketoansongkim.vn

Trên đây là hồ sơ và thủ tục thay đổi thành viên góp vốn nhà đầu tư của công ty mà chúng tôi đã chia sẻ với các bạn. Mong rằng thông tin mà chúng tôi cung cấp có thể giúp doanh nghiệp hiểu và thực hiện đúng các quy định liên quan về thay đổi nhà tài trợ.